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FUNDACIÓN MUNDO MUJER, identificada con NIT 800065180-9 en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, a través del presente Aviso de Privacidad informa a los titulares de los datos personales sobre las condiciones y el tratamiento al cual estarán sometidos los datos personales recabados. En su calidad de Responsable del Tratamiento, recopila, almacena, usa, suprime y en general realiza el tratamiento de los datos personales, con la finalidad de realizar la identificación de las personas que se encuentran en el evento; llevar el control de los asistentes al mismo; enviar información sobre futuras actividades desarrolladas por la fundación o demás información considerada de su interés, a través de medios físicos, electrónicos, mensajes a través de aplicaciones de mensajería instantánea como WhatsApp, a menos que se indique no se autoriza alguno de los canales descritos; realizar gestión de reservas para viajes y hospedaje; realizar actividades de conocimiento y verificación o actualización de información a través de cualquier medio; dar trámite a peticiones, quejas y reclamos; realizar gestión de estadísticas internas, realizar encuestas de opinión o satisfacción y dar cumplimiento a las obligaciones legales de información a los entes administrativos.

Así mismo, se informa a los Titulares que durante el desarrollo de nuestros eventos se realiza el registro fotográfico, video, junto con audio de nuestros asistentes, por lo que, el tratamiento de datos biométricos será para incluirlos sobre fotografías; procedimientos análogos a la fotografía; medios impresos, producciones audiovisuales; videos, los cuales podrán ser difundidos a través de distintos medios de comunicación como radio, televisión

y prensa, para publicaciones en la página de internet y en redes sociales de la fundación, o como parte de material audiovisual, impreso, digital o electrónico que se elabore para la documentación y difusión de las actividades de la Fundación, instituciones inscritas a la Fundación y terceros aliados, todo lo anterior sin ninguna finalidad comercial. Los datos serán conservados en las bases de datos de la Fundación durante el tiempo que se mantengan las mencionadas finalidades.

Es de carácter facultativo responder las preguntas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas, niños y adolescentes. Derechos de los Titulares: Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales, solicitar prueba de la autorización otorgada para su tratamiento, ser informado sobre el uso que se ha dado a los mismos, presentar quejas ante la SIC por infracción a la ley, revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos en los casos en que sea procedente y acceder en forma gratuita a los mismos mediante un escrito dirigido a través del correo electrónico protecciondedatos@fmm.org.co, al teléfono (2) 8-353838, o por escrito a la carrera 10 #4 - 60 en la ciudad de Popayán. Para más información lo invitamos a conocer nuestra política de tratamiento de la información publicada en la página web: www.fmm.org.co.

Resumen

La Fundación Mundo Mujer consciente de la importancia de la seguridad, privacidad y confidencialidad de los datos personales de sus miembros de Junta Directiva, beneficiarios, colaboradores, contratistas, aliados, terceros y en general de todos sus grupos de interés respecto de los cuales ejerce tratamiento de información personal, por lo que, en cumplimiento de las disposiciones constitucionales y legales, se adoptará la presente Política de Protección de Datos Personales.